Proces sprzedaży
Zamieniaj więcej zapytań z reklam w podpisane umowy
Klient, który wysyła zapytanie, często pisze też do innych firm. Wybiera tę, która pierwsza odpowie i wróci z ofertą. VALTUM ustawia system, który pilnuje tego za zespół: potwierdzenie w minutę, przypomnienie o telefonie, oferta z cennika w kilka minut. Podpisana umowa wraca do Google Ads i Meta, więc reklama szuka podobnych klientów.
Wycena indywidualna · także zbudowanie procesu sprzedaży od zera
Nowe zapytanie · Google Ads · pon 9:00
Wycena pokrycia dachu, ok. 120 m²
Anna K. · źródło i kliknięcie zapisane
Czy rzeczywiście potrzebujesz więcej zapytań?
Zwykle nie od razu. Więcej zapytań przy tej samej obsłudze to więcej zapytań, na które nikt nie odpowie na czas.
Najpierw warto doprowadzić do umowy te, za które już płacisz. Dopiero potem dokładać budżet.
Ten sam klient, dwa razy
Dwa zapytania, ten sam poniedziałek
Lewe zapytanie trafia do skrzynki. Prawe do systemu VALTUM. Przewiń i zobacz, które kończy się umową.
pon 9:00
Pierwsza godzina decyduje, czy klient poczeka
Kto dostaje odpowiedź od razu, przestaje szukać. Kto czeka, wysyła to samo zapytanie do kolejnej firmy.
pon 13:00
Przypomnienie zamiast pamięci
System przypomina o telefonie jeszcze tego samego dnia. Handlowiec dzwoni z wymiarami i historią rozmów na ekranie.
wt 18:00
Oferta w kilka minut, nie wieczorem
Oferta składa się z cennika i danych z zapytania. Nie trzeba niczego przepisywać ani szukać w mailach.
pon, tydzień później
Wygrywa ten, kto wrócił do klienta
Oferta bez odpowiedzi dostaje przypomnienie. Gdy klient podpisze umowę, informacja wraca do Google Ads i Meta.
Ostatni krok
Reklama uczy się na umowach, a nie na formularzach
Google Ads i Meta wiedzą, kto wysłał formularz. Nie wiedzą, kto podpisał umowę, dopóki ktoś im tego nie powie. System zapisuje ślad kliknięcia przy każdym zapytaniu i odsyła do reklam dwa sygnały: zapytanie zakwalifikowane i sprzedaż. Kampania zaczyna szukać ludzi podobnych do Twoich klientów, a nie do autorów formularzy.
- ReklamaGoogle Ads i Meta
- Zapytanieze śladem kliknięcia
- CRMetap i osoba
- Umowasygnał wraca do reklam
Ludzie, system, AI
Handlowiec sprzedaje, system pilnuje, a AI odrabia papierkową robotę
Handlowiec
Rozmawia z klientem, decyduje o cenie i rabacie, domyka sprzedaż.
- rozmowa i decyzja
- cena i wyjątki
- trudne sprawy
ostatnie słowo
System
Pilnuje, żeby żadne zapytanie nie zostało bez odpowiedzi.
- źródło przy każdym zapytaniu
- osoba i termin
- przypomnienia i oferta z cennika
AI
Odrabia papierkową robotę, zanim handlowiec usiądzie do sprawy.
- streszczenie rozmowy
- tłumaczenie wiadomości
- braki do wyceny i szkic odpowiedzi
AI nie ustala cen, nie wysyła indywidualnych odpowiedzi bez zatwierdzenia i nie udaje człowieka. Pracuje tylko na danych zapisanych w systemie.
Przykład · branża OZE
Invest Solar: od reklam bez efektów do ponad 2 mln zł sprzedaży w pół roku
Firma fotowoltaiczna wydawała ok. 10 000 zł miesięcznie na reklamy i nie wiedziała, co z nich ma. Zapytań nikt nie sprawdzał, a w firmie nie było CRM. Od maja 2023 kampanie w czterech kanałach prowadziły do prostego formularza z opcjami do wyboru, a każde zapytanie trafiało do CRM ze źródłem i etapem sprzedaży. Wtedy było widać, który kanał przynosi umowy, a nie tylko formularze.
ponad 1 100
zapytań w 6 miesięcy
ok. 30 zł
średni koszt zapytania
4 kanały
Google, Meta, TikTok i Microsoft Ads
ponad 2 mln zł
sprzedaży w 6 miesięcy
Wyniki z okresu maj–grudzień 2023.
Jak to się zaczyna
Najpierw pomiar, potem naprawa
- 01
Pomiar
VALTUM podpina zapis źródła i etapów, żeby było widać drogę od kliknięcia do umowy.
Dostajeszdrogę każdego zapytania w liczbach
- 02
Diagnoza
Widać, na którym etapie przepada najwięcej zapytań i ile to kosztuje.
Dostajeszlistę przecieków od największego
- 03
Naprawa w zamkniętym zakresie
Największe przecieki są zamykane po kolei, każdy z opisanym zakresem i odbiorem.
Dostajeszsystem, który pilnuje zapytań za Ciebie
- Źródło przy każdym zapytaniu: UTM, gclid i fbclid
- Jedno miejsce na zapytania ze strony, maila, telefonu i WhatsAppa
- Osoba, termin i przypomnienie przy każdym zapytaniu
- Oferta z cennika w kilka minut
- Umowy wracające do Google Ads i Meta
- Konta, dane i dostępy na Twojej firmie
Po wdrożeniu: stała współpraca
Zaczynasz od jednej rzeczy, a VALTUM prowadzi dalej całość
Przychodzisz po kampanię, sklep, CRM albo automat. Po starcie wszystko trafia na jedną listę priorytetów: reklamy, strona, systemy i pomiar. Jedna osoba, która zna Twoją firmę, jedna kwota co miesiąc i podsumowanie po każdym miesiącu.
Od 1 500 zł netto miesięcznie · budżet reklamowy osobno
Pytania przed rozpoczęciem
Ile to kosztuje?
Każdy proces wycenia się indywidualnie, bo zależy od liczby kanałów, etapów sprzedaży, połączeń z narzędziami i raportów. VALTUM może też pomóc zbudować sam proces sprzedaży od zera. Kwotę znasz po rozmowie, zanim cokolwiek zlecisz.
Czy muszę zmieniać CRM?
Nie musisz. Proces działa także na obecnym CRM, jeśli da się go podłączyć. Własny CRM opłaca się wtedy, gdy obecny blokuje proces albo abonament rośnie z każdym nowym pracownikiem.
Jak umowa wraca do Google Ads i Meta?
Formularz zapisuje ślad kliknięcia razem ze źródłem i zgodą. Gdy sprawa przechodzi na etap „zakwalifikowane” albo „sprzedaż”, informacja trafia do systemów reklamowych. Każda sprawa liczy się raz.
Czy AI odpowiada klientom sama?
Nie w sprawach indywidualnych. AI streszcza, tłumaczy, wskazuje braki do wyceny i szykuje szkic. Odpowiedź, cena i rabat wychodzą dopiero po zatwierdzeniu przez człowieka.
Czyje są dane i konta?
Twoje. Konta reklamowe, domeny, CRM i dane klientów zostają po Twojej stronie, a dostępy działają na czas pracy.
Pokaż, gdzie dziś przepadają Twoje zapytania
Napisz, skąd przychodzą zapytania i co się z nimi dzieje dalej. Odpowiedź przyjdzie osobiście od Miłosza.
Odpowiedź od Miłosza
Osobiście, na adres z formularza, z propozycją terminu rozmowy.
Rozmowa o drodze zapytania
Od reklamy do umowy, krok po kroku: gdzie dziś przepadają zapytania.
Zakres i wycena
Od którego przecieku zacząć, z terminem i listą kosztów zewnętrznych. Decyzja należy do Ciebie.
Miłosz Wein
Wolisz od razu porozmawiać? Miłosz odpisuje i odbiera osobiście.
Albo e-mail: kontakt@valtum.pl
Nie jesteś gotowy na rozmowę?
Rozwiąż quiz i sprawdź, co hamuje Twoją firmę
8–10 pytań o to, jak dziś działa Twoja firma. Wynik widzisz od razu: co najpewniej jest problemem, jak to rozwiązać i od czego zacząć w tym tygodniu. Bez podawania e-maila.