Automatyzacje i AI
Cennik od dostawcy aktualizuje sklep o 2:00. Lead z reklamy trafia do CRM, zanim ktoś otworzy pocztę. Czat odpowiada klientowi o 23:40, a infolinia podaje numer paczki w niedzielę. Rano czeka krótki raport: co zrobiły automaty i które sprawy czekają na człowieka.
Małe automatyzacje od 500 zł netto · większe procesy wyceniane po rozmowie
Jedna noc w Twojej firmie
Czy rzeczywiście automat narobi szkód, gdy trafi na wyjątek?
Tak bywa z automatem bez reguły na wyjątek. Gdy plik ma nową kolumnę albo klient pyta o coś spoza listy, taki automat zgaduje.
Automat VALTUM zatrzymuje wtedy jedną sprawę i oddaje ją człowiekowi. Zapisuje, co się stało, a reszta działa dalej.
Przykład krok po kroku
Przewiń i zobacz, co dzieje się z plikiem, który dziś ktoś wgrywa ręcznie.
02:00 · Pobranie
Automat pobiera cennik z maila albo z serwera dostawcy. Nikt nie musi go szukać ani zapisywać.
02:01 · Dopasowanie
Kod, cena i stan łączą się z produktami w sklepie według reguły, którą ustala się raz, przed startem.
02:03 · Aktualizacja
Produkty, które pasują, dostają nowe dane od razu. Rano klient widzi aktualną cenę i dostępność.
07:30 · Raport
Produkt, którego automat nie dopasował, trafia na listę do sprawdzenia. Rano dostajesz raport: co się zmieniło i co czeka na decyzję.
Obszary
Najczęściej zaczyna się od jednej czynności, która dziś zjada najwięcej czasu.
Odpowiada o każdej porze z katalogów i cennika. Rabaty i nietypowe sprawy oddaje człowiekowi.
Zobacz więcejOdbiera telefony o status zamówienia, sprawdza je w sklepie i podaje numer przesyłki.
Zobacz więcejFormularze z Meta i ze strony trafiają do CRM ze źródłem, każdy dokładnie raz.
Zobacz więcejPlik aktualizuje sklep sam, a wyjątki czekają na liście do sprawdzenia.
Kolejny mail trafia tylko do tych, którzy nie odpisali. Handlowiec dostaje przypomnienie o telefonie.
Dane z formularza albo konfiguratora składają się w ofertę w PDF bez przepisywania.
Zobacz więcejPrzykłady
Leady B2B · CRM Livespace
Wcześniej robił to scenariusz w Make, który gubił leady po wygaśnięciu tokenu i tworzył duble. Dziś automat VALTUM co 5 minut pobiera nowe leady, zakłada w Livespace firmę, kontakt i szansę sprzedaży, a po przerwie nadrabia zaległości.
Sklep · czat AI
Odpowiada całą dobę na pytania techniczne z katalogów producentów. Ceny podaje wyłącznie ze sklepu, a w trudniejszych sprawach kieruje klienta do doradcy.
Zobacz czat AISklepy · telefon
Każdy sklep ma własny numer. Asystent przedstawia się jako AI, sprawdza zamówienie po numerze i telefonie, a potem podaje status i numer przesyłki.
Zobacz infolinię AIPozyskiwanie klientów
Firmy z rejestrów REGON i KRS trafiają do CRM, a kampania mailowa wysyła kolejną wiadomość tylko do tych, którzy nie odpisali.
Oferty
Zapytanie z konfiguratora zakłada kartę w CRM Firmao, a generator ofert VALTUM składa z niej ofertę. Handlowiec wpisuje cenę i wysyła jednym przyciskiem.
Zobacz aplikacjeWłasny system VALTUM
Każde zapytanie z valtum.pl trafia do CRM razem z pierwszym i ostatnim źródłem wejścia, bez przepisywania.
Cena
Kwota zależy od liczby kroków, programów do połączenia i wyjątków. Dokładną znasz po rozmowie, zanim cokolwiek zlecisz.
Od 500 zł netto
jednorazowo za małą automatyzację, np. przesyłanie danych między dwoma programami
ok. 30 zł miesięcznie
serwer zapisany na Twoją firmę, bez abonamentu za liczbę operacji
200 zł miesięcznie
opieka, opcjonalnie; za rok z góry 2 000 zł, czyli płacisz za 10 miesięcy; w stałej współpracy w cenie
Według zużycia
AI i telefonia: koszt modelu i minut rozmów, wypisany przed startem
Lista czynności
Spisujecie, co zespół powtarza co tydzień i ile to trwa.
Dostajeszlistę od największej straty czasu
Reguły i wyjątki
Dla wybranej czynności powstaje reguła, a dla każdego wyjątku osoba, która go dostanie.
Dostajeszopis automatu przed budową
Automat na prawdziwych danych
Przez pierwsze tygodnie działa obok zespołu, który sprawdza wyniki.
Dostajeszdziałający automat i raport
Kolejne czynności
Następne automaty dochodzą według listy. O kolejności decydujesz Ty.
Dostajeszmniej ręcznej pracy co miesiąc
Po wdrożeniu: stała współpraca
Przychodzisz po kampanię, sklep, CRM albo automat. Po starcie wszystko trafia na jedną listę priorytetów: reklamy, strona, systemy i pomiar. Jedna osoba, która zna Twoją firmę, jedna kwota co miesiąc i podsumowanie po każdym miesiącu.
Od 1 500 zł netto miesięcznie · budżet reklamowy osobno
Mała automatyzacja kosztuje od 500 zł netto jednorazowo. Większe procesy, np. z AI albo kilkoma programami, wycenia się po rozmowie. Koszty AI, telefonii i serwera są wypisane przed startem.
Każdy automat ma regułę na wyjątek. Gdy dane się nie zgadzają, zatrzymuje tę jedną sprawę, zapisuje, co się stało, i przekazuje ją wskazanej osobie. Reszta działa dalej.
Nie. AI odpowiada z zatwierdzonych źródeł, porządkuje dane i pisze szkice. Ceny, rabaty, zwroty i reklamacje zostają u ludzi.
Z każdym, który ma API albo eksport plików: WooCommerce, CRM (np. Livespace albo Firmao), Meta, Google, poczta. Gdy programu nie da się podłączyć, dowiesz się tego przed wyceną.
Nie musisz. Automaty VALTUM działają zwykle na serwerze zapisanym na Twoją firmę, za ok. 30 zł miesięcznie, bez abonamentu za liczbę operacji.
Napisz, co zespół powtarza i w jakich programach pracujecie. Odpowiedź przyjdzie osobiście od Miłosza.
Odpowiedź od Miłosza
Osobiście, na adres z formularza, z propozycją terminu krótkiej rozmowy.
Rozmowa o jednej czynności
Co dziś robi zespół, w jakich programach i ile to trwa.
Zakres, cena i termin
Z listą kosztów zewnętrznych, zanim cokolwiek zlecisz. Decyzja należy do Ciebie.
Miłosz Wein
Wolisz od razu porozmawiać? Miłosz odpisuje i odbiera osobiście.
Albo e-mail: kontakt@valtum.pl
Nie jesteś gotowy na rozmowę?
8–10 pytań o to, jak dziś działa Twoja firma. Wynik widzisz od razu: co najpewniej jest problemem, jak to rozwiązać i od czego zacząć w tym tygodniu. Bez podawania e-maila.
